Mudanzas de oficinas en Jaén
Trasladamos tu oficina sin que pares de trabajar: planificamos el traslado, embalamos archivo y equipos, desmontamos y montamos el mobiliario y lo hacemos por la tarde o en fin de semana para que el lunes se abra en la sede nueva.
Plan de traslado tipo
Dos semanas antes
Visita a las dos sedes, inventario por puestos, plano de destino con colores y presupuesto cerrado.
Una semana antes
Cajas, etiquetas y precinto; cada persona embala su puesto o lo hacemos nosotros.
Viernes por la tarde
Archivo y equipos embalados, mobiliario y mamparas desmontados.
Sábado
Traslado, montaje según el plano y cada caja en su mesa.
Lunes
Se abre. Retiramos el embalaje y lo que no se queda.
Qué trasladamos en Jaén
Despachos profesionales
Abogados, asesorías, gestorías, arquitectos, aseguradoras. Mucho archivo en papel, varios puestos con ordenador y muebles que no siempre pasan por la puerta. Es la mudanza de oficina más habitual en el centro de Jaén, en el Bulevar y en el Paseo de la Estación.
Clínicas y consultas
Dentistas, fisios, psicólogos, estética. Camillas, sillones, equipos delicados y una agenda que no puede pararse muchos días. Se hace en fin de semana, con el material embalado por separado.
Academias y centros de formación
Mesas y sillas por decenas, pizarras, proyectores. Rápido en cantidad, cuidado con lo que se rompe.
Comercios y locales
Cambio de local: estanterías, mostradores, stock, expositores. Y si el local viejo hay que dejarlo vacío, lo dejamos vacío.
Pymes de los polígonos
Oficinas de empresas de los polígonos Los Olivares y Llanos del Valle, o del parque Geolit en Mengíbar: mobiliario, archivo, muestras, pequeña maquinaria. Y traslados de oficinas entre Jaén y Córdoba, Granada, Sevilla o Madrid.
- Planificación previa y etiquetado por colores de cada departamento
- Archivo en cajas numeradas: cada expediente vuelve a su sitio
- Desmontaje y montaje de mesas, armarios, estanterías y mamparas
- Horario a medida: tardes, viernes tarde y sábado, o por fases
Cómo hacemos una mudanza de oficina
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Visita y plan de traslado
Vemos la oficina actual y la nueva: número de puestos, archivo, equipos, accesos, ascensor, dónde puede parar el furgón. Con eso hacemos un plan por fases y el presupuesto cerrado.
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Etiquetado por colores
Cada departamento o despacho tiene un color; cada caja y cada mueble lleva su etiqueta con el color y el puesto de destino. En la oficina nueva, un plano con los colores en cada puerta. Así nadie pregunta «esto dónde va».
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Embalaje de archivo y equipos
Archivo en cajas de archivo numeradas y precintadas, en el mismo orden que estaba. Pantallas y ordenadores en cajas acolchadas, cables etiquetados. Lo confidencial, precintado y con control.
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Desmontaje, traslado y montaje
Desmontamos mesas, armarios y mamparas, cargamos por colores y montamos en la nueva oficina según el plano. Retiramos el embalaje y los muebles que no se quedan.
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El lunes se abre
Lo normal es cerrar el viernes a mediodía y abrir el lunes con cada caja en su mesa. Si la oficina no puede cerrar, se hace por tardes, departamento a departamento.
Qué condiciona el plan de una oficina
Lo que más condiciona el plan de una oficina es el archivo (las cajas de papel pesan mucho y hay que respetar el orden), los equipos delicados y el horario: si la oficina no puede cerrar, se hace por tardes, departamento a departamento. Todo eso va desglosado en el presupuesto, por escrito, en 24 horas.
Si el traslado es a otra ciudad (Córdoba, Granada, Sevilla, Madrid), el plan es el mismo con una noche de por medio: cargamos el viernes y montamos el sábado.
Oficinas en Jaén capital y en la provincia
La mayoría de traslados de oficina los hacemos dentro de Jaén capital, pero también entre la capital y Linares (con su campus universitario y el parque empresarial), Úbeda, Andújar o Martos, donde las empresas del polígono Cañada de la Fuente mueven oficinas y naves con frecuencia.
Si además necesitas…
- Guardamuebles para archivo o mobiliario mientras acaba la obra de la oficina nueva.
- Vaciado del local antiguo para entregarlo limpio.
- Destrucción confidencial de documentación: te decimos con quién hacerlo.
Preguntas sobre mudanzas de oficinas
¿Trabajáis por las tardes o en fin de semana?
Sí, es lo habitual en oficinas: cerráis el viernes a mediodía y el lunes abrís en la nueva. También hacemos traslados por tardes en varias jornadas cuando la oficina no puede cerrar ni un día. Se presupuesta igual.
¿Quién se ocupa de los ordenadores y la red?
Nosotros movemos los equipos apagados, desconectados y embalados en cajas acolchadas, con cada cable etiquetado con el puesto al que pertenece. Conectar la red y los servidores es cosa de vuestro informático; si queréis, coordinamos con él para que esté en destino cuando lleguemos.
¿Y con los muebles que no nos llevamos?
Los retiramos en el mismo traslado: mesas viejas, sillas rotas, archivadores metálicos, cajas de papel para destruir. Va al punto limpio o a gestor autorizado. Es lo mismo que hacemos en un vaciado, pero de oficina.
¿Movéis cajas fuertes, fotocopiadoras o máquinas pesadas?
Sí, con los medios adecuados (carretillas, plataformas, más equipo). Dinos qué es y dónde está, y lo incluimos en el presupuesto. Las cosas de mucho peso en plantas sin ascensor se miran en la visita.
¿Embaláis vosotros o lo hace el personal de la oficina?
Como prefieras. Lo normal es que cada persona embale su puesto (le dejamos cajas y etiquetas unos días antes) y nosotros embalemos archivo, equipos y todo lo común. Si queréis no tocar nada, lo embalamos todo.
¿Hacéis factura?
Sí, todo va con factura, con el IVA desglosado, para que la mudanza pase como gasto de la empresa.
¿Hablamos hoy?
Cuéntanos qué hay que mover por el formulario o por WhatsApp y te mandamos presupuesto y fecha en menos de 24 horas. Para atenderte más rápido lo hacemos todo por escrito; si hace falta, después concertamos una llamada o una visita.